hpo Bau – auf der Baustelle erfasst, im Büro ausgewertet.
hpo Bau bringt Arbeitsnachweise, Planung, Bautagebuch, Zeiterfassung und Fuhrpark in ein System. Gearbeitet wird am Smartphone – auch ohne Mobilfunknetz. Im Büro sehen Sie jederzeit, wer wo im Einsatz ist und wo Nachweise fehlen – ohne dass jemand Zahlen abtippt.
Offizielle Referenz: COPRIS Solutions übernimmt Vertrieb und 1st-Level-Support für hpo Bau. Herstellung und Weiterentwicklung liegen bei hpo software.
Ein System vom Arbeitsnachweis bis zur Lohnvorbereitung.
Statt Zetteln, Excel-Listen und mehrfacher Erfassung läuft alles über einen Vorgang: Der Arbeiter erfasst Stunden, Material, Fahrzeuge und Lieferscheine direkt in der App – der Bauleiter gibt frei, das Bautagebuch entsteht dabei von selbst, und am Monatsende gehen die Lohndaten an BRZ.
Die Bau-App läuft im Browser und lässt sich wie eine App auf dem Handy installieren – ohne App Store und ohne Update-Rollout. Erfassen funktioniert auch ohne Netz; die Daten gehen automatisch raus, sobald wieder Empfang da ist.
Demo mit COPRIS vereinbarenAuf einen Blick
- App & Baustelle: Arbeitsnachweis für Baustelle, Arbeiter, LKW und Werkstatt
- Zeiterfassung: Kommen/Gehen mit Standort und Tagesstunden
- Planung: Mitarbeiter und Fahrzeuge per Drag & Drop einteilen
- Freigabe: Freigabematrix über Mitarbeiter und Tage, zweite Stufe vor Lohnlauf
- Bautagebuch: automatisch aus den Arbeitsnachweisen verdichtet, mit DWD-Wetter
- Personal: Stundenkonto mit Monatsabschluss, Urlaubskonto mit Verfall
- Fuhrpark: Wartung nach Datum, Kilometern oder Betriebsstunden
- Nachkalkulation: Ergebnis und Marge je Projekt bis zum einzelnen Nachweis
- Eingangsbelege: ZUGFeRD und XRechnung einlesen, Freigabe durch den Bauleiter
Vom Smartphone auf der Baustelle bis ins Büro.
Dieselben Daten – einmal erfasst, überall weiterverarbeitet.
App & Baustelle – erfassen, wo gearbeitet wird
Der Mitarbeiter sieht in der App, auf welcher Baustelle er eingeteilt ist und wer mit ihm dort arbeitet. Stunden, Material, Fahrzeuge und Lieferscheine landen direkt im Arbeitsnachweis – auch offline.
- Arbeitsnachweis für Baustelle, Arbeiter, LKW und Werkstatt
- Zeiterfassung per Kommen/Gehen mit Standort und Tagesstunden
- Unterschrift von Polier und Bauherr auf dem Display
- Fotos, Schadensmeldung, Betankung und Spesen mit Beleg
Planung – Mitarbeiter und Fahrzeuge einteilen
Ressourcen per Drag & Drop auf Baustellen verteilen. Der Zeitstrahl zeigt, wer wann wo gebunden ist; die Einteilung wird erst nach Freigabe für die Mitarbeiter sichtbar.
- Ressourcen-Zeitstrahl über Mitarbeiter und Fahrzeuge
- Abwesenheitskalender mit Urlaub, Krankheit und Feiertagen
- Feiertagskalender je Bundesland
- Kapazitätsvorschau: wo noch Luft ist, wo alles gebunden ist
Erfassung & Freigabe im Büro
Der Bauleiter sieht in der Freigabematrix, wo Nachweise fehlen, und gibt gesammelt frei. Eine zweite Freigabestufe sichert Lohnlauf und Abrechnung ab.
- Freigabematrix über Mitarbeiter und Tage
- Zweite Freigabestufe vor Lohnlauf und Abrechnung
- Spesen von beantragt bis abgerechnet
- Bearbeitungsfristen je Prozess einstellbar
Alles, was der Betrieb braucht – modular freischaltbar.
Der Kunde sieht nur die Module, die er nutzt. Felder, Bezeichnungen und Spalten sind ohne Programmierung änderbar.
Bautagebuch
Automatisch aus den Arbeitsnachweisen verdichtet. Amtliche Wetterdaten vom Deutschen Wetterdienst zum Projektort. Vorkommnisse, Fremdfirmen und Besucher ergänzen; Freigabe friert den Bericht ein, Ausgabe als PDF.
Zeiterfassung & Personal
Stundenkonto mit Monatsabschluss und Jahresübernahme. Urlaubskonto mit Anspruch, Verbrauch, Rest und Verfall. Arbeitszeit- und Pausenmodelle als Katalog, Feiertagskalender je Bundesland.
Fuhrpark
Fahrzeuge und Geräte mit Zählerständen und Dokumenten. Wartung nach Datum, Kilometern oder Betriebsstunden. Instandhaltung mit Werkstattstunden, Kosten und Belegen; Betankungen und Verbrauchsanalyse je Fahrzeug.
Nachkalkulation
Ergebnis und Marge je Projekt. Kosten aus Stunden, Geräten, Material, Spesen und Belegen – aufgeschlüsselt bis zum einzelnen Arbeitsnachweis. Selbstkostensatz je Fahrzeug und Auslastung.
Eingangsbelege
Lieferscheine, Rechnungen und Gutschriften. E-Rechnungen im Format ZUGFeRD und XRechnung einlesen. Freigabe durch den Bauleiter des Projekts; Skontofristen, Zahlungsstand und offene Lieferscheine im Blick.
Telematik & Ortung
Zählerstände und Verbrauch aus dem Fahrzeug. Fahrzeugstandorte auf der Karte neben den Baustellen. Betankungen gegen Ort, Zählerstand und Menge geprüft; Aufbewahrungsfristen je Quelle einstellbar.
Vom Smartphone zur Lohnvorbereitung.
Vier Schritte, jeden Tag gleich – ohne doppelte Erfassung.
Morgens: Einteilung
Der Mitarbeiter sieht in der App, auf welcher Baustelle er eingeteilt ist und wer mit ihm dort arbeitet.
Tagsüber: Erfassen
Stunden, Material, Fahrzeuge und Lieferscheine landen direkt im Arbeitsnachweis – auch offline, mit Unterschrift auf dem Gerät.
Abends: Freigeben
Der Bauleiter sieht in der Freigabematrix, wo Nachweise fehlen, und gibt gesammelt frei. Das Bautagebuch entsteht dabei von selbst.
Monatsende: Übergeben
Stunden- und Urlaubskonten sind fortgeschrieben, Spesen abgerechnet, die Lohndaten gehen an BRZ.
Stichworte rein, vorzeigbarer Bericht raus.
Der optionale KI-Assistent formuliert Vorkommnisse und Behinderungen im Bautagebuch aus Stichworten aus und beantwortet Fragen in normaler Sprache – jede Antwort mit ihrer Datengrundlage. Projekt-, Kunden- und Materialbezeichnungen bleiben durch eine Schutzwortliste unangetastet, jede Änderung ist protokolliert und mit einem Klick rückgängig.
Ein Verbrauchszähler je Benutzer und Tag mit fester Tagesgrenze hält die Kosten im Griff.
Beispiel
Eingabe: „fundament weiter geschalt, 2 mann, ab 14 uhr regen, keine anlieferung beton wegen sperrung"
Ergebnis: „Schalungsarbeiten am Fundament fortgesetzt, Einsatz von zwei Mitarbeitern. Ab 14:00 Uhr Regen. Die Betonanlieferung entfiel wegen einer Straßensperrung."
Druckfertig als PDF – im eigenen Layout.
Berichtsvorlagen lassen sich austauschen, ohne die Software zu ändern.
Belegschaft & Stunden
- Anwesenheit: wer ist heute da, wer fehlt, wo klaffen Lücken
- Abwesenheit: Urlaub und Krankheit über Zeit, Gruppen und Mitarbeiter
- Arbeitsnachweise: Stunden nach Projekt, Kunde, Mitarbeiter und Zeitraum
- Plan / Ist: geplante gegen geleistete Stunden je Projekt
- Kapazität: wo noch Luft ist, wo alles gebunden ist
Fuhrpark & Kosten
- Instandhaltung: fällige und überfällige Wartungen, Kosten je Fahrzeug
- Spesen: Auslagen nach Art, Mitarbeiter und Projekt – vor der Abrechnung sichtbar
- Betankung: Kraftstoffkosten und Verbrauchsentwicklung mit Ausreißer-Hinweis
- Nachkalkulation: Ergebnis und Marge je Projekt
Zwei Pakete, pro Mitarbeiter und Monat.
Angaben laut Hersteller hpo software. Ab 25 Mitarbeitern sinkt der Preis je Mitarbeiter.
Paket Zeit
12,90 € / Mitarbeiter / MonatStunden und Belege: Arbeitsnachweise, Zeitbuchung, Belege, Baustellen, Freigabe, Stunden- und Urlaubskonto, mobile App und Auswertungen.
Paket Komplett
19,90 € / Mitarbeiter / MonatDer ganze Betrieb: alles aus „Zeit" – zusätzlich Planung, Fuhrpark, Bautagebuch und Spesen. Empfohlen.
Was Anwender sagen.
Zitate aus Bauunternehmen unterschiedlicher Größe.
„Für unsere Poliere war wichtig, dass es schnell geht und nicht noch eine zusätzliche Büroaufgabe wird."
Geschäftsführer, Bauunternehmen (ca. 30 Mitarbeiter)
„Früher haben wir die Zettel gesammelt, kontrolliert und anschließend nochmal ins Büro übertragen. Heute entfällt dieser ganze Zwischenschritt."
Büroleitung, Bauunternehmen (ca. 50 Mitarbeiter)
„Der größte Vorteil ist für mich nicht einmal das digitale Ausfüllen. Es ist, dass die Daten danach direkt weiterverarbeitet werden können."
Kaufmännische Leitung, Bauunternehmen (über 60 Mitarbeiter)
„Die Umstellung war einfacher als gedacht. Wir hatten mit deutlich mehr Widerstand gerechnet."
Geschäftsführer, Erdbau- und Abbruchunternehmen (ca. 25 Mitarbeiter)
Interesse an hpo Bau?
COPRIS Solutions zeigt Ihnen den kompletten Ablauf – von der Erfassung auf der Baustelle bis zur Lohnvorbereitung – und klärt, ob es zu Ihrem Betrieb passt.